大型活动策划会场布置的要求:
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发布时间:2013年08月19日
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大型活动策划会场布置的要求:
一、会场氛围要求:
1,学术会议、总结表彰会、对外交流活动、党务思想政治工作方面等会议会场要求庄重、大方、整洁。
2,文艺演出、座谈会、报告会、春节联欢会、茶话会、“五.四”“三.八”“十.一”活动等会场要求活跃、轻松、大方、整洁。
二、接到会场布置的工作后,先落实会标的文字内容,内容一定准确无误,根据会场地点的不同来决定制作标语的长度。会标字体要求:比如学术会议、党务政治工作会、总结表彰会等通常用黑体、粗仿宋体、魏碑体等。如文艺演出、春节联欢会等会场的常用字体有黑变体、活艺体、篆书体、美术体等,同时还需制作一些装饰图案、剪贴方面的美化,以达到活跃会场气氛的作用。横标要求规格合适,悬挂整齐。
三、会标内容的长度、高度决定后,把标语内容准确无误地告诉制作方,并提出成品交付的时间要求,一般应提前一天至半天。在接交会标时一定要核准会标内容,以确保会议顺利召开。
四、提前一天或半天联系工人(3至4人)搭台子挂标语等,如会议需用鲜花、盆景等,提前与总务科联系。同时提前联系会场场地。
五、根据会议需要准备台签、桌布(盖钉、大头针等)会议常用品。在准备台签时,一定要核实姓名,准确无误,并与相关部门如院办、党办等负责会议筹备的负责人安排好主席台台签排序和坐次。
六、以上工作准备完毕,根据会议要求摆好桌、椅及清理会场,保证会场清洁整齐。
七、会议结束后,及时收回台签、桌布、展板等用物,物归原处。
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