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尚界：仪式庆典活动
仪式庆典活动
仪式庆典活动是社会组织本身重大事件的仪式和组织所处社会环境中有关的节日庆典和大事庆典活动的总称。它的范围很广，常见的有开工典礼、落成典礼、周年纪念活动、地方传统节日等。其目的是利用各种较为隆重的仪式庆典活动为组织提高知名度。
(一)仪式庆典活动的作用
仪式庆典活动虽然不是直接为“促销”服务，而且还要付出一定的经济、人力、物力代价，但是它的作用却不可低估。仪式庆典活动会带来社会的关注，会有意无意地使一个组织的社会影响面扩大。
1.有助于扩大组织的知名度
通过这种活动，可以宣传组织的性质、特点；宣传组织的历史和对社会的贡献；宣传组织的产品和服务等，让公众了解组织、信任组织、支持组织的一切活动。组织的知名度也就随之提高了。
2.有助于提高组织的美誊度
通过这种活动可以使公众更全面了解组织从事的各种活动，而组织在仪式庆典活动中也可以塑造自己的社会性、公益性、娱乐性等方面的形象，从而给公众留下组织更完整、美好的形象。
3.有助于广交朋友，化解积怨，为今后发展打下基础
这种活动一般都需要广邀各界朋友，通过仪式庆典活动就可以增进组织与公众之间的沟通，使组织与过去无交道和少交道的公众增进了解、加深友谊，与曾经有过隔阂、矛盾的公众消除舟歧，与过去关系好的公众进一步增进感情。
（二）组织仪式庆典活动应注意的向题
1．明确活动主题
举办这类活动要有定的主题，像开业典礼、纪念性活动、联合签字仪式等。活动的主愿可以是时间上的理由，也可以掌握本组织的发展动向，选出本组织有特色的事由。有了主题，再围绕主题精心设计有关活动内容，井安捧与内容紧密结合的活动形式。
2.选好活动时机
调查研究是组织开展公关活动的基础。仪式庆典活动应在调查的基础上，抓住组织的一切有利时机和市场时机。尽量使活动与组织、市场相吻合。像儿童用品就应瞄准“儿童节”这样的时机来开展相应的活动。
3.精心选择对象
活动确定后，应选好参加活动的对象，提前发出请柬，邀请与组织有关的政府领导、行政上级、知名人士、杜区公众代表、同行代表、组织内部员工、媒介公众等前来参加。对重要来宾还应亲自登门邀请。
4.台理安排程序
仪式庆典活动的程序应包括：活动前，要备好接待室或会议室，安排专门人员接待；活动开始时，安排专门主持人；介绍重要来宾；由组织领导和重要来宾致辞或讲话；剪彩和参观线路；安排交流的机会；重要来宾留言、题字等。
5.做好后勤、保卫工作
物质准备包括：音响、音像设备、锣鼓、彩旗、条幅、宣传品、彩绸带、礼品等。赠送的礼品要与活动有关或带有组织标志。另外，在特殊场台下燃放鞭炮，务必要有保安措施。
6.科学性与艺术性相结合
公共关系既是一门科学，又是一门艺术。在仪式庆典活动中既要做到科学地推销产品和形象，又要赋予活动本身以艺术性，使活动在科学操作的基础上更具有魅力，这样才会有更好的宣传效果，才会使组织的形象更佳。