东莞尚界文化传播有限公司:组织成立、动工奠基、开工生产、周年纪念等,都可以举行庆典活动。气氛热烈、隆重大方的庆典活动,能有效吸引公众、影响舆论、创造声势和树立形象。所以,根据需要举行庆典活动,也是
组织经常采用的一种公共关系活动形式。要办好庆典活动,有几点需要注意。
(一)邀请出席宾客 邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、知名人士、社团代表、同行业代表、社区代表、新闻记者、员工代表等。请柬应提前送达宾客手中。
(二)拟定典礼程序
典礼程序一般为:宣布典礼开始、宣读重要来宾名单、致贺词、致答辞、剪彩等。
(三)精选致词人员
庆典仪式不宜安排太多的人致词,但致词人必须具有代表性。同时,讲话稿一定要提前准备,内容务必短小精悍。
(四)确定剪彩人员
可以单独请来宾中地位较高、有一定声望的知名人士剪彩,也可以由来宾中的代表性人物和本组织的最高领导人共同剪彩。有的时候,请建设功臣、劳动模范或者其他有特殊身份的人士共同剪彩,对提升典礼的新闻价值也有特殊意义。
(五)安排接待事宜
应事先确定签到、接待、翦彩、摄影、录音、扩音等有关服务和工作人员,这些人员要在典礼开始之前到达指定的岗位。