VARIETY SHOW 行业新闻
尚界：庆典活动的开展
尚界文化传播有限公司的开展
庆祝也好，典礼也好，都应有充分的准备，根据天时、地利、人和等条件而开展。现代社会组织可利用庆祝的机会愈来愈多，组织的决策者们应适时地选择一些对组织和社会都有利的重要事件或重大节日，来开展活动。在充分准备的情况下，一般每年搞2~3次就够了。活动要搞一次成功一次，预测不会成功的活动就不要搞。不打无准备之仗，因为无准备和准备不充分，都会造成美誉度的下降。
组织的庆典活动代表着组织的形象，它体现着一个组织及其领导者的组织能力、社交水平和文化素质，往往会成为社会公众取舍、亲疏的标准。因而，组织在进行这类话动的过程中，一定要注意以下这些问题：
(1)要有计划。庆典活动应纳入组织的整体规划，应使其符合组织整体效益提高之目的。组织者应对活动进行通盘考虑，切忌想起一事办一事，遇到一节庆一节。
(2)选择好时机。调查研究是组织开展公共关系活动的基础，庆典活动也应在调蠢的基础￡，抓住组织（企业）时机和市场时机，应尽町能使活动与组织、市场相吻合，如生产妇女用品的企业就应瞄准三八妇女节这样的时机。
(3)科学性与艺术性柑结合。公共关系活动是科学地推销产品和形象的过程，但要赋予其艺术的形象，使其更其有魅力，这样会有更好的宣传效果，使企业形象更佳。
(4)制造新闻。公共关系活动应能够为公众的代表——新闻媒介所接受，它的反应是衡量活动成功与否的标尺．也是组织形象能再树立的重要环节。所以，庆典活动应尽量邀请新闻记者参加，并努力使活动本身具有新闻价值。
(5)注意总结：组织的公共关系活动应讲求整体性和连续性，作为整体公共关系一部分的庆典活动，应与其他公共关系活动协调一致。为保持组织形象的一体化，保证今后开展活动的连续性，对每一次庆典活动的总结，就显得十分必要了。
当然，要把庆典活动办得圆满成功不是耶么容易的，尤其是大型的庆典活动，其牵涉面广，且具体而复杂，公共关系人员一定要精心策划、周密实施。具体地说，要办好一次庆典活动．应认真做好以下一些工作：
(1)精心选择对象，发出邀请，确定来宾。庆典活动应邀请与组织有关的政府领导、行政上级、知名人士、社区公众代表、同行组织代表、组织内部员工和新闻记者等前来参加。公共关系人员应选好对象，提前发出邀请，特别是重要来宾成亲自上门邀请。为保证接待工作的顺利，在活动前，应确定到场来宾的准确情况。
(2合理安排庆典活动的程序。庆典活动的程序一般如下：安排专门主持人宣布活动开始，介绍重要来宾，由组织的领导和重要来宾致辞或讲话：有些活动，需要剪彩和参观，安排交流的机会（或安排座谈、宴请，或喜庆、余兴的节目，席间进行交流）；安排重要来宾留肓，题字（该项活动也可安排在庆典开始前）。
(3)安排接待工作。庆典活动开始前，应做好一切接持准备工作。要安排好接待和服务人员，活动开始前所有有关人员应各就各位。重要来宾的接待，应由组织的首脑亲自完成。要安排专门的接待室或会议室，以便在正式活动开始前让来宾休息或与组织的领导交谈。入场、签到、剪彩、留言等活动，都要有专人引导和领位。
(4)物质准备和后勤、保安等工作。庆典活动的现场．需要有音响设备、音像设备、文具、电源等；需要剪彩的，要有彩绸带；在特殊场合，鞭炮、锣鼓等也要有所准备。宣传品条幅和赠予来宾的礼品，也应事前准备好。赠送的礼品要与活动有关或带有企业标志。在特定场合下燃放鞭炮一定要有保安措施。如有宴请内容，应安排来宾就餐，后勤准备要充分，要认清其为喜庆和交流的目的，不要过分铺张。另外，为给活动助兴，可以安排一些短小精彩的文艺节目．这些节目可以组织内部人员表演，也可以邀请有关文艺团队或人员表演，节目要力争有特色。
总之只要做到认真充分，热情有札，热烈有序，就会使庆典活动取得成功。