庆典活动足指围绕着重要节日而举行的庆祝活动,一般将其作为一种制度和扎仪,庆典活动往往能扩大和宣传组织的社会影响,是组织进行公共关系专题活动的有利时机。成功的庆祝活动往往可以使公众对组织形成非常强烈而深刻的印象。
适台开展公关专题活动的庆典活动种类很多,其中最常见、最重要的有节日庆典,如元旦、国庆节、五一劳动节、春节等,厂庆,如周年庆典、开工竣工典礼等。 在组织庆典活动过程中,公关人员应做好如下一些工作: (1)精心选择对象、发出邀请、确定来宾。庆典活动应邀请与企业有关的政府领导人、社会知名人士、公众代表、新闻界人士等来参加,并提前发出邀请,确定到场来宾的准确情况。 (2)合理安排庆典活动的程序。庆典活动的一般程序有:①士持人宣布活动开始;②介绍重要来宾;③由领导或重要来宾致词或讲活;④安排剪彩或参观仪式(这要根据实际情况而定):⑤安排宾客交流,如座谈、宴会等;⑥重要来宾的留言、题字等。 (3)安排接待工作。庆典活动开始前,应做好一切接待工准备的工作。接待人员和工作人员要提前安排好。重要来宾的接待应由领导人亲自完成。要安排专门的接待室或会议室,以便在活动正式开始前,让来宾有休息和交流的地方。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领位。 (4)设施准备和经费预算。这些是庆典活动的物质前提,也是保证庆典活动能否成功的最基本条件,一切都应做好充分准备。 |
||