仪式庆典活动,是社会组织自身重大事件的仪式活动和组织所处社会环境中相关的节日庆典和大事庆典活动的总称。
仪式庆典活动,由于其异乎组织平常活动的特殊性和隆重性,常常成为组织开展公共关系专题活动的契机。组织可利用仪式庆典活动来演染组织形象,扩大组织的知名度和提高组织的美誉度;可借助其广交朋友,化解积怨,打下今后发展的基础;还能有助于组织建树自己更丰满、更完整的形象。
公关人员在组织仪式庆典活动时,一般应注意以下技巧问题: 首先,应明确仪式庆典活动的主题.并围绕主题来设计安排活动的内容。
其次,应拟定好仪式庆典活动的程序,落实有关任务,具体明确相关人员的职责与分工,做到有条不紊、忙而不乱、井然有序,以保证活动的顺利进行并取得较好的效果。
第三,应拟定好邀请的宾客的名单并保证其能能准时,心情舒畅地赴会。
第四,尽可能地为仪式庆典活动安排一些能渲染气氛和促进理解的活动。
第五,尽量争取新闻报道,以扩大仪式庆典活动的社会传播面和影响面。