特别庆典是组织为了提高其知名度和声誉,利用某些具有特殊纪念意义的事件或者为了某种特定目的策划组织的庆典活动。
一搬来说,根据不同的目的组织的特别庆典可采取不同的方式 第一,以制造新闻、吸引外界为主要目的。如酒店宾馆可策划组织迎来10万名宾客的庆典活动,大型展览会上企业可策划组织本展台迎来第1万名参加者的庆典活动。
第二,以强化观念、引起注意为主要目的。如嶐部门策划组织300日无错邮纪念活动,交通部门策划组织安全行车100日纪念活动,采矿企业举办安全采煤800天纪念活动等。
第三,以关心组织员工、增进内部团结为主要目的。如学校为年满18周岁的青年举行成人仪式,企业为婚龄男女员工举办集体婚礼,为退休老职工举办银婚纪念等活动。
第四,以关心社会、宣传自己为主要目的。如组织根据其特点策划世界环境日纪念活动,消费者权益法颁布10周年庆祝活动等。组织人员应注意辨别选择时机,策划组织具有独特创意的特别庆典活动,为实现组织的公关目标服务。
第五,节庆活动。节庆活动是指组织在社会公众重要节日时举行或参与的共庆活动。这里的重要节日可以是传统的节日,如春节,也可以是国庆节,还可以是随着改革开放引进借鉴的西方文化节日如圣诞节等。节庆活动一般可分为两种,一种是组织利用节日为社会公众举办的各种娱乐、联谊活动、免费或优惠提供的服务,目的在于联络感情,协调关系;另一种是组织积极参与当地社区组办的集体庆祝或联欢活动,如准备锣鼓队、花灯、彩车、高跷、龙灯、旱船等节目参加聚会或演出,目的在于塑造一个积极参与社会活动的形象,保持沟通,宣传自己。
策划和组织节庆活动是组织公关人员的责任,公关人员应精心创意,周密准备,策划出一些独具特色、富有成效的节庆活动来。