组织周年庆典指组织在发展过程中的各种内容的周年纪念活动,包括组织“生日”纪念,如工厂的厂庆、商店的店、宾馆的馆庆、学校的校庆以及大众媒介机构的刊庆或台庆等,还包括组织或企业之间友好关系周年纪念,也包括某项技术发明或某种产品和问世的周年纪念和其他内存的周年纪念活动。
组织利用周年庆典.举办庆祝活动,可以借机振奋员工精神,扩大宣传效应,协调公众关系,塑造组织形象。组织公关人员在策划和组织周年庆典活动时,应注意以下问题: 第一,作为组织发展过程中的里程碑,周年庆典需体现总结过去、继往开来的内涵。组织周年纪念日是组织发展的里程碑,需要借庆典活动之机对组织的过去进行回顾和总结,对组织未来进行展望。如许多组织在周年纪念日时编写或修订厂史或校史等组织的历史记录,举办组织历史展览和未来规划展览。 第二,作为组织自己的节日,周年庆典也强化对内部员工进行热爱组织教育,热爱本职工作教育的主题。组织周年庆典应该要求全体员工统一着装。如工厂厂服或店服;戴厂徽或店徽;庆典仪式上升厂旗,奏厂歌或店歌,为配合周年庆典纪念活动,可组织类似学校的校园文化节或者其他的系列主题活动,起到欢庆和教育的双重作用。 第三,作为庆典活动,周年庆典应突出节日的喜庆气氛。组织周年是组织自己的纪念日和节日,庆典仪式或者纪念活动采取各种方式来渲染节日喜庆的气氛,并为来宾提供良好的礼宾服务。 第四,周年庆典应围绕组织周年纪念中心内容进行创意,以增强活动独特性和对公众的吸引力。组织周年庆典活动不能总是一样的模式,组织公关人员应发挥其创造性。如美国某连锁商店开业30周年纪念日时,为了使这次庆典活动在公众心目中产生轰动效应,满足社会公众的求奇心理和塑造良好形象,培养员工对本公司的认同感、归属感,进一步增强凝聚力和向心力,公司总裁为一位在公司商店门口擦了25年皮鞋的老黑人举办了一次活动。利用这个颇具影响的事件,引起新闻界和公众的好奇心,调动了公司员工的积极性。 |
||