庆典活动应具备“五有”特征
一、有先进的文化内涵:
确定并烘托一个“画龙点睛”式的易于记忆和传播的文化主题,开展与单位的文化理念相一致的系列活动,设计、定做、赠送富有文化特征的宣传资料和礼品,撰写、发表有互动效果的新闻稿件。
二、有较广泛的参与度:
开展一些群众参与性强的活动,一方面引导、激发单位全体职工参与进来,增强单位职工的自豪感和凝聚力;另一方面,最大关联度和最大程度相结合,吸引公众也参与到庆典活动中来。
三、有耳目一新的创意:
结合单位的产业、产品、服务等特点,别出心裁地设计和开展一个或几个创新性、兴趣性、娱乐性、回味性的活动。
四、有传播品牌的效果:
一方面,要在单位所在地域和能在单位所在地域形成一定的口碑效应;另一方面,能通过关联媒体,尤其是网络,提升、传播庆典活动的影响力和单位的品牌。
五、有良性投入产出比:
庆典活动是需要花钱的,但是,花钱的庆典活动,不一定都能成功。在策划庆典活动的时候,先考虑的不应该是有多少钱可以花的问题,而是应考虑少花钱、多办事、办好事、办成事的问题。
庆典有很多种类型如:周年庆典、开业庆典开工仪式、竣工仪式、奠基仪式、庆典晚宴、年终庆典、企业年会、剪彩仪式、颁奖庆典、企业酒会、经销商大会、签约仪式、论坛会议、研讨会、名人政要对话、时尚Party策划、高端访问、文艺演出等。
庆典策划内容
一、目的:庆典活动的目的是什么?(宣传品牌扩大选宣传力度呢,还是引起市场效应…..)
二、市场考察:了解同行的现行经营模式以及自身的与之的区别与优势根据自身地发展,在庆典之时期能得到什么样的效应。
三、形式:庆典采用什么样的形式才能达到一定的效果(室内还是室外还是兼备呢,他们起到的作用不一样,经费有所不同)
四、前期筹备:场地,邀请人员、单位;媒体效应;嘉宾的活动场所;酒店、会议地址;庆典公司的安排,善后安排。
五、组织与协调:活动怎样组织,活动现场的安排负责(材料组 礼仪组、现场组、后勤组、保卫组、协调组)
六、活动现场布置:要达到一个什麽样效果要(热烈隆重还是文雅大方还是表现企业文化,宣传企业品牌)
七、活动流程控制:庆典活动的流程按排,流程是否顺畅,每一个环节是否都能有效的按流程完成,整个活动的时间的控制,领导致辞时间是否按排恰当等。
八、善后:活动结结束时的按排,礼品增送,交通按排等。
九、活动期的宣传方式及时限,活动采用什么样的宣传方式,宣传时的时限等。
十、活动亮点策划,本次活动的亮点是什么,是否能引起现场的轰动效应及活动结束后能否给嘉宾留下深刻的影象。
十一、活动物料的管理;礼品的管理 材料的管理 酒水的管理 物品的管理等。
十二、活动效果的预测,此次活动经过策划宣传后及现场活动后,将会是一个什么样的效果。
十三、其它管理;现场人员的管理 ,现场灯光音箱效果管理,视频播放、产品演示管理
十四、其它细节的管理(主持词的写作,主持、领导的走位,服装的管理,演出的管理等。)
总之一个好的庆典活动需要专业的策划团队,经验丰富的活动管理人员及有着丰富的后备资源才能使活动完美顺利的结束。