策划、筹备、执行大型活动都不得不面对一个不确定因素的干扰,那就是天公是否做美?下雨了怎么办?尚界以自身的多年经验现身说法,看看是否对大家有所帮助!!
1.选时间 举办演出、晚会、庆典、聚会等大型公共活动日期的选定除了所选日期是吉日外,天气也会影响到活动是否完美的方方面面。首先尽量不要选在多雨的季节,特别是南方雨水较多,甚至会有台风、雷暴等恶劣天气。如果一定要在这个时节举办举办演出、晚会、庆典、聚会等活动,那也要有预备方案,在不影响大局及根本利益的情况下,是在不行就改期。或者改场地。
2.选场地 举办演出、晚会、庆典、聚会等大型公共活动场地的选定也需要注意一下几个方面:
A:场地是否安全,是否有通畅的进出通道。消防措施是否到位?
B:场地规模是否与参加活动的人数相匹配?太大了浪费,太小则效果不理想,还容易出事故!
C:场地是否具备防雨、防风、温度调节等相关功能。
D:是否有足够的配套设施如:停车场,座椅,就餐场所、卫生间等。
E:位置是否容易到达,否则主办方需将驾车及乘车路线相关细节及早公布。
3:如果举办演出、晚会、庆典、聚会等大型公共活动的时间地点一经确定不能做改动的情况下,我们应该做到以下几点:
A:专人跟进天气预报并及时通报参会人员。并提醒大家一些注意事项如自带雨具、遮阳伞、保暖衣物、如果有小孩更应该多加注意等等。
B:如果场地在户外,要做好防雨、防风、防降温、防暴晒等措施的预备,如桁架大棚,空调,取暖器,一次性雨衣等等。
C:要有足够的工作人员来保证执行一次成功的演出、晚会、庆典、聚会等活动。
D:要有专人准备相关人员的就餐、住宿问题。
多年的经验,欢迎大家参考交流!